Wie Kunden ihre Webdesigner optimal unterstützen können

Vor dem Projektstart: Kommunikation und Planung

Bevor das eigentliche Projekt startet, ist eine klare Kommunikation zwischen dem Kunden und dem Designer von entscheidender Bedeutung. Dies umfasst die Festlegung der Projektziele, des Zeitrahmens, des Budgets und aller anderen wichtigen Details.

Darüber hinaus sollte ein Projektplan erstellt werden, der alle Meilensteine, Aufgaben und Zuständigkeiten enthält. Dadurch wird sichergestellt, dass das Projekt strukturiert abläuft und alle Beteiligten wissen, was von ihnen erwartet wird.


Hier sind einige wichtige Punkte, die Kunden berücksichtigen sollten, um die Zusammenarbeit mit ihrem Webdesigner optimal zu gestalten:

1. Klare Ziele und Visionen kommunizieren:
Bevor wir mit dem Designprozess beginnen können, ist es entscheidend, dass der Kunde seine Ziele und Visionen für die Webseite klar kommuniziert. Was ist der Zweck der Seite? Wer ist die Zielgruppe? Welche Botschaft soll vermittelt werden? Je genauer diese Informationen sind, desto besser kann der Designer das Design anpassen, um diese Ziele zu erreichen.

2. Bereitstellung von Branding-Materialien:
Um sicherzustellen, dass das Design der Webseite zur Marke des Kunden passt, ist es wichtig, alle relevanten Branding-Materialien zur Verfügung zu stellen. Dazu gehören das Logo, Farbpaletten, Schriftarten und andere grafische Elemente, die bereits im Einsatz sind oder verwendet werden sollen.

3. Inhaltsmaterialien und Struktur:
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Bereitstellung von Inhalten für die Webseite. Dies umfasst Texte, Bilder, Videos und andere Medienelemente. Idealerweise sollten diese Materialien bereits vor Beginn des Projekts vorhanden sein, um den Designprozess zu beschleunigen. Darüber hinaus ist es hilfreich, eine grobe Struktur oder Hierarchie der Inhalte zu skizzieren, um dem Designer bei der Gestaltung zu helfen.

4. Technische Anforderungen und Präferenzen:
Der Kunde sollte dem Designer alle relevanten technischen Anforderungen und Präferenzen mitteilen. Dazu gehören Informationen über Hosting-Plattformen, Content-Management-Systeme (CMS), gewünschte Funktionen oder Integrationen sowie mögliche Besonderheiten oder Einschränkungen, die berücksichtigt werden müssen.

5. Budget und Zeitrahmen:
Eine klare Kommunikation über das Budget und den Zeitrahmen für das Projekt ist entscheidend, um realistische Erwartungen zu setzen und sicherzustellen, dass alle Parteien auf derselben Seite sind. Der Kunde sollte dem Designer mitteilen, welche Ressourcen zur Verfügung stehen und welche Fristen eingehalten werden müssen.


Onboarding-Checkliste:

Eine gut geplante Onboardingliste ist der Schlüssel für einen erfolgreichen Start eines Projekts. Um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen und Materialien für den Designer rechtzeitig bereitstehen, können Sie folgende Checkliste verwenden:

1. Klar formulierte Ziele und Visionen für die Webseite.
2. Branding-Materialien wie Logo, Farbpalette, Schriftarten usw.
3. Bereitstellung von Inhalten wie Texten, Bildern und Videos.
4. Evtl. Skizze der Seitenstruktur oder Inhaltsarchitektur.
5. Bereitstellung von Beispielwebsites oder Designvorlagen.
6. Technische Anforderungen und Präferenzen, einschließlich Hosting-Plattformen und gewünschter Funktionalitäten.
7. Festlegung des Budgets und des Zeitrahmens für das Projekt.
8. Klärung von Fragen und Bedenken mit dem Designer.
9. Offene Kommunikation und regelmäßige Updates während des Designprozesses.

Indem Sie diese Punkte berücksichtigen und die erforderlichen Materialien und Informationen bereitstellen, können Sie dazu beitragen, dass das Webdesignprojekt reibungslos verläuft und die Erwartungen aller Parteien erfüllt werden.


Warum ist eine Onboardingliste wichtig?

Eine Onboardingliste ist von großer Bedeutung, da sie sicherstellt, dass alle erforderlichen Schritte vor Beginn eines Projekts abgeschlossen sind. Sie stellt sicher, dass sowohl der Kunde als auch der Designer auf derselben Seite sind und alle erforderlichen Informationen und Materialien zur Verfügung stehen.

Durch eine gut geplante Onboardingliste können Missverständnisse vermieden werden, da der Kunde genau weiß, was von ihm erwartet wird und welche Informationen er bereitstellen muss. Dies spart sowohl Zeit als auch Ressourcen und ermöglicht einen reibungslosen Start des Projekts.

Darüber hinaus ermöglicht die Onboardingliste dem Designer, frühzeitig mit der Planung und Umsetzung des Projekts zu beginnen. Dadurch können potenzielle Verzögerungen vermieden werden und das Projekt kann effizienter abgewickelt werden.

Wenn der Kunde diese 8  Punkte rechtzeitig vor Beginn des Projekts abarbeitet, kann der Designer effizienter arbeiten und das gewünschte Ergebnis schneller liefern.